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Dokumentenmanagement Workflow von Therefore.

Automatisierte Arbeitsabläufe für optimierte Geschäftsprozesse.

Vergessen Sie die umständliche Suche in Aktenordnern, steigern Sie Ihre Effizienz und erfüllen Sie gleichzeitig alle rechtlichen Grundlagen für eine digitale Ablage unternehmenswichtiger Informationen.

Archivieren mit Therefore ist TÜV-geprüft und somit revisionssicher für Dokumente, Daten und E-Mails. Intuitiv in der Bedienung integriert sich die Dokumentenmanagement-Lösung problemlos in Ihre IT-Infrastruktur.

Sie können Inhalte sofort erfassen, organisieren und darauf zugreifen. Im Sinne eines digitalen Workflows lassen sich Dokumente suchen, abrufen, anzeigen, sortieren, gruppieren und verteilen. Gut, um produktiv an neuen Ideen zu arbeiten.

Speichern, verwalten und analysieren Sie alle Informationen Ihres Unternehmens.

Therefore bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen schnellen und leichten Zugang zu Ihren Informationen und somit eine verbesserte Arbeitsweise.

Therefore revolutioniert die Art und Weise, wie Informationen in Ihrem Unternehmen verwaltet und verteilt werden. Sie verschwenden keine Zeit mehr, um nach Dokumenten zu suchen, sondern erzielen einen effizienten und schnellen Informationsfluss. Ihr Unternehmen wird dadurch produktiver und leistungsstärker.

Archivieren leicht gemacht – mit Therefore

Mit Therefore können Sie alle unternehmenswichtigen Informationen strukturieren. Sie können Dokumente suchen, abrufen, anzeigen, sortieren, gruppieren und verteilen; Sie können Inhalte sofort erfassen, organisieren und darauf zugreifen sowie automatisierte Arbeitsabläufe erstellen, um zentrale Geschäftsprozesse zu optimieren. Therefore ist leicht zu verwenden – keine umständlichen Einweisungen für die Mitarbeiter und eine weitaus effizientere Arbeitsweise.

Jede Art von Informationen elektronisch archivieren

Mit Therefore sind unterschiedliche Formate und Quellen kein Problem mehr. Alles lässt sich mühelos ablegen, wiederfinden und bearbeiten.

Lösungen für jede Unternehmensgröße

Als Stand alone Versionen oder als Unternehmenslösung - Therefore läßt sich problemlos an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen und jederzeit erweitern.

Schnittstellen zu ERP Systemen / E-Mail Archivierung

Über verschiedene Module bietet die Therefore DMS-Software Schnittstellen zu Navision oder SAP Systemen. Auch die sichere Archivierung von E-Mails ist über den Lotus Notes- oder den Microsoft Exchange Connector kein Problem.

Genau das Richtige für Ihr Unternehmen

Therefore ist vollständig skalierbar. Wenn keine Anpassung oder Programmierung notwendig ist, dauert die Implementierung der Lösung mit 50 User-Lizenzen einschließlich vollständiger Einweisung normalerweise nicht länger als eine Woche. Zur zentralen Erarbeitung und Verwaltung von Unternehmensregeln können Administratoren eingesetzt werden.

Das Therefore Dokumenten-Ordnungsprinzip

  • Dokumente in der Therefore Architektur werden in Dokumentarten unterteilt.
  • Eigenschaften der Dokumentarten 
    • Name, Typ und Funktion der Indexfelder 
    • Speicherung, Workflow, Voll-text Suche, Wasserzeichen … 
    • Sicherheit und Zugriffsberechtigung
  • Unbegrenzte Anzahl von Dokumentarten in Therefore
  • Unbegrenzte Anzahl von Indexfeldern in jeder Dokumentenart
  • Dokumentarten können in einer Verzeichnisstruktur organisiert werden
  • Therefore speichert Dokumente in Compound Files 
    • Compound file = Dokument file oder files + Kopie der Indexdaten
  • Therefore speichert alle Dokumente mit einer digitalen Signatur

Wenn Sie mehr erfahren möchten zu Dokumentenmanagement mit Therefore, rufen Sie uns an oder nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir beraten Sie gerne ausführlich und unverbindlich.

 

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